C’est décidé : cette année, vous louez de nouveaux bureaux. Félicitations ! 🥳 Maintenant, il s’agit de choisir les bons. Il est donc judicieux d’apprendre à naviguer parmi les choix qui s’offrent à vous. Voici 8 questions à vous poser pour vous aiguiller dans la quête de votre nouveau chez vous.
Le prix du loyer de vos locaux professionnels est évidemment le premier critère à analyser avant de faire votre choix. Il doit être compris dans le budget que vous avez prévu. En effet, l’idée n’est pas de jeter votre chiffre d’affaires par les fenêtres de votre tour d’ivoire sur les Champs-Élysée.
Le prix de votre loyer est bien plus qu’un simple chiffre en bas d’un contrat de location. Il comprend de nombreux éléments qu’il est crucial de savoir analyser. Voici plusieurs pistes pour vous guider dans votre enquête. 🔍
Il est nécessaire de bien comprendre quelles sont les charges comprises dans le loyer que vous versez. En plus du prix de vos murs, plusieurs dépenses sont censées être incluses et à la charge du propriétaire.
Il s’agit des grosses dépenses de réparation qui touchent au bâtiment ou à la vétusté des lieux. Si votre paroi tombe en lambeaux, ce n’est pas à vous de payer. Attention, ce n’est pas non plus une raison pour vous lancer dans des parties de bowling dans le couloir de l’entrée. 🎳
Dans le cas des contrats de prestations de services, votre loyer peut également comprendre de nombreux services, comme l’accès à Internet ou la gestion du courrier. À la clé : un grand gain de temps et d’énergie !
Certaines charges sont susceptibles de ne pas être comprises dans le loyer. Il est nécessaire de les anticiper pour ne pas être pris au dépourvu. Les frais cachés sont les surprises qu’on aime le moins découvrir à la fin du mois. 💝
L’eau, l’électricité, le chauffage, ou même l’entretien et les réparations courantes risquent d’être à votre charge dans le cas d’un bail classique. Donc, avant de tout repeindre en rose, vérifiez votre contrat.
Dans le cas d’un coworking ou d’une location de bureaux en prestations de services, ces charges sont souvent prises en compte dans votre loyer. N’hésitez tout de même pas à éplucher votre contrat pour savoir ce qui restera à votre compte.
Le loyer que vous payez aujourd’hui sera certainement différent de celui que vous paierez dans un an ou dans cinq. Penchez-vous sur une éventuelle clause d’indexation de votre loyer. Celle-ci permet de mettre dans le contrat quand et comment celui-ci évoluera.
À savoir : certaines charges sont également susceptibles d’augmenter dans le temps. Bien entendu, elles auront un impact sur le montant à régler chaque mois. Restez attentifs à celles-ci pour éviter une difficulté malvenue. 🧐
De nombreux types de contrats existent quand il s’agit de louer des locaux pour une activité professionnelle. Ils ont chacun leurs spécificités et avantages. Regardons-les de plus près.
En fonction de la nature de votre bail, votre contrat sera valable sur une durée plus ou moins longue. 🕦
💡 Les baux commerciaux et professionnels sont tous les deux renouvelables tacitement. Le bail de courte durée, lui, peut être renouvelé de manière à ne pas excéder 3 ans au total. Pour le coworking et les locations en prestations de services, la durée de location n’a souvent aucune limite.
Il est judicieux de choisir l’un ou l’autre type de bail en fonction de votre activité. Une entreprise qui grandit vite préférera sans doute un bail plus court ou une prestation de services pour ne pas se retrouver bloquée dans des locaux qui deviendront vite trop étroits.
Parfois, il faut savoir dire au revoir. 🥺 Il arrive que vos locaux ne conviennent plus à votre entreprise. Les raisons sont multiples : une équipe qui s’agrandit, une localisation trop inaccessible, ou encore un loyer devenu trop cher. Il s’agit alors de quitter vos bureaux.
Si par bonheur, vous arrivez justement à la fin de votre contrat, vous êtes chanceux. Vous vous en doutez, c’est rarement le cas. Il s’agit alors d’étudier les possibilités de rompre votre bail ou votre contrat avant la date initialement prévue.
Tous les baux n’offrent pas la même flexibilité. 🤸🏻♀️ Un bail commercial ne peut être résilié que tous les 3 ans (d’où le sobriquet “bail 3/6/9”). Un bail professionnel peut être interrompu à tout moment avec un préavis de 6 mois. Attention, pas de résolution anticipée pour le bail de courte durée.
Dans le cas du coworking ou de la prestation de services, vous bénéficiez d’une flexibilité bien plus élevée. Chez Comeandwork, nous vous proposons des contrats d’un an renouvelables et résiliables à tout moment. Idéal pour faire évoluer vos locaux en même temps que votre activité !
Votre équipe comptable a décidé d’exercer entièrement en télétravail ? Vous avez vu trop grand et vous vous retrouvez avec trois salles en trop ? Pourquoi ne pas sous-louer une partie de vos locaux ?
La sous-location est une bonne option pour rentabiliser un espace que vous n'utilisez pas. Attention, avant de vous lancer dans une carrière d’agent immobilier, vous devez nécessairement obtenir l’accord de votre bailleur. ✅
À noter : une sous-location n’est pas envisageable dans le cas d’une prestation de services.
Réception, parking, accès sécurisé : il s’agit d’évaluer le niveau de confort que vous offrent vos locaux. Certains espaces de coworking ou bureaux loués en prestations de services comprennent également des services spécifiques comme le ménage ou l’accès à des salles de réunion plus ou moins équipées. 🖥
En fonction des besoins de votre activité, vous aurez besoin d’équipements spécifiques. Listez-les pour anticiper les aménagements à prévoir dans vos bureaux. En effet, une entreprise de gestion de logiciels aura besoin de moins d’espaces de rangement qu’un vendeur de sacs à main en macramé. 🧶
La localisation de vos bureaux est essentielle. Elle permet à vos collaborateurs, partenaires et futurs clients de se rendre avec facilité dans vos locaux. Soyez donc attentif à l’accessibilité de vos futurs locaux en transports en commun, à vélo ou en voiture.
Par ailleurs, jetez un œil aux services et commerces à proximité. Vos équipes seront sûrement contentes d’avoir restaurants et magasins à côté pour faire leurs courses en sortant du bureau, s’acheter un snack à la pause goûter ou aller boire un verre tous ensemble pour fêter la fin d’un gros projet.
Un dernier point qui a pourtant son importance : les autres locataires. Menez l’enquête pour savoir qui partage votre immeuble. Il serait de mauvais goût qu’un de vos concurrents ait pignon sur rue alors que vous êtes perché au 8e étage.
De même, il peut être malin de savoir à l’avance que votre immeuble accueille le conservatoire municipal de musique. Vos oreilles et celles de vos partenaires risqueraient de se lasser des leçons de trompette du mercredi après-midi. 🎺 Le maître mot : renseignez-vous.
Déménager son activité n’est pas une mince affaire. Prix du loyer, charges à prendre en compte, équipements et localisation : voici les pistes à creuser à chaque visite de locaux pour votre entreprise. Ensuite, le choix vous revient. Suivez vos coups de cœur et laissez-vous surprendre !
62 rue du Faubourg Poissonnière
75010 Paris
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