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Comment aménager un open space ?

Comment aménager un open space ?

10/5/2024

Lorsqu’on parle d’aménager un open space, on ne parle pas seulement de faire de la décoration ! On vous l’accorde, un espace de travail moderne et décoré avec goût, c’est toujours plus agréable.

Mais un aménagement va bien au-delà des notions d’esthétique. Un espace bien pensé peut améliorer la collaboration, la concentration et l'efficacité. En somme, il promeut la productivité des employés et une culture d'entreprise positive.

Voici quelques idées pour créer un open space qui répond à ces objectifs.

1. Zoner l'espace intelligemment

Diviser l'open space en zones spécifiques pour différentes activités peut aider à optimiser l'utilisation de l'espace.

Cela peut inclure des zones de travail individuel, des espaces informels, des salles de réunion, des appels téléphoniques et des zones de détente.

Ensuite, il est important de délimiter visuellement ces zones à l'aide de différents aménagements, tels que des variations de mobilier comme des fauteuils ou des meubles de rangement, des tapis ou des plantes.

En créant des zones distinctes, vous offrez aux employés des environnements adaptés à leurs besoins spécifiques, tout en favorisant une circulation fluide dans l'espace.

Enfin, n'oubliez pas d'optimiser l'éclairage, l'acoustique et la ventilation de chaque zone pour garantir un environnement de travail confortable.

2. Privilégier la lumière naturelle et les espaces verts

La lumière naturelle et la végétalisation ont un impact positif prouvé sur le bien-être et la productivité.

La lumière naturelle offre de nombreux bienfaits, notamment en régulant le rythme circadien des individus et en améliorant leur humeur et leur concentration ! Assurez-vous que l'aménagement ne bloque pas la lumière qui entre dans l'espace. 🔆

De même, intégrer des espaces verts 🪴 à l'intérieur de l'open space peut avoir un impact positif sur le bien-être mental des employés. Les plantes d'intérieur non seulement purifient l'air en éliminant les toxines, mais elles créent également un environnement plus apaisant et stimulant.

Des espaces verts bien entretenus, qu'il s'agisse de jardins verticaux, de plantes suspendues ou de simples pots de fleurs, ajoutent une touche de nature à l'environnement de travail, ce qui peut réduire le stress, augmenter la créativité et favoriser le sentiment de bien-être général des employés.

3. Intégrer des espaces de détente

Dans un open space, la productivité ne doit pas être sacrifiée sur l'autel du travail acharné. Intégrer des espaces de détente est donc crucial pour permettre aux collaborateurs de se ressourcer et de se relaxer. 🧘

Ces espaces peuvent prendre diverses formes, du coin cosy confortable équipé de canapés et de fauteuils, à la cafétéria pour prendre un café, ou même aux espaces de jeux avec baby-foot ou table de ping-pong. 🏓

L'objectif est de créer des zones dédiées où les employés peuvent se retirer pendant quelques instants pour se détendre, discuter informellement avec leurs collègues ou simplement prendre une pause méritée.

En encourageant les pauses régulières et en offrant des espaces de détente attrayants, vous contribuez à réduire le stress et à stimuler la créativité, ce qui se traduit par une équipe plus épanouie et productive.

4. Adopter une bonne acoustique

Un environnement bruyant peut rapidement devenir source de distraction et de frustration pour ceux qui y travaillent. Pour garantir un cadre de travail efficace, il est important d'adopter des solutions visant à contrôler le niveau sonore et à réduire les nuisances sonores. 🔉

Vous pouvez tout d’abord choisir des matériaux absorbants, tels que des panneaux acoustiques, de la moquette, des tapis et des rideaux, qui contribuent à réduire la réverbération dans la pièce et à atténuer les bruits indésirables.

Enfin, l'utilisation de casques antibruit ou des systèmes de masquage sonore peut également contribuer à améliorer le confort acoustique dans un open space.

5. Encourager la personnalisation des postes de travail

Permettre aux employés de personnaliser et de s’approprier leur espace de travail peut favoriser un sentiment d'appartenance et de bien-être. Quelques photos personnelles, plantes ou gadgets peuvent faire toute la différence.

Cela peut se traduire par des éléments simples tels que des photos, des plantes d'intérieur, des citations inspirantes, un joli mug ou des accessoires ergonomiques. Attention tout de 

fois à ne pas accumuler les objets gadgets qui sont rarement esthétiques et qui créent souvent du bazar sur les bureaux !