Wednesday, January 5, 2022
On vient de vous confier la mission de trouver des nouveaux bureaux : super cool, super pas cher, super bien placés… et dans lesquels votre équipe va passer 60% de sa vie… rien que ça !
Dans ces moments là, ce n’est pas évident d’avoir la responsabilité de la recherche de nouveaux bureaux !
Mais croyez-nous, si on vous l’a confiée c’est que personne n’est mieux placé que vous 😉 Donc cheer up et prenez le temps de lire la suite de notre article cela pourrait vous aider à être efficace.
Vous devez avoir une overview du marché pour pouvoir sagement aiguiller votre direction sur le cahier des charges. Un cahier des charges efficace prend en compte la réalité du marché.
Posez vous les bonnes questions :
Prenez le temps de vous approprier et de juger les acteurs qui sauront le mieux vous accompagner dans votre recherche. Fuyez ceux qui ne s’intéressent pas à votre projet au-delà des m2 et du prix ! Du coup, cela vous permettra d’éviter des sélections à n’en plus finir et surtout des visites inutiles !
A ce stade, vous aurez fait le tour des sites web, passé des coups de fils, demandé les recommandations de votre réseau et éventuellement fait quelques visites à la marge.
Préparez une liste des différentes solutions, de leurs avantages et inconvénients, de leur coût respectif et de votre ressenti sur chacun d’eux.
Le cahier des charges de votre recherche de bureau doit être réalisé en tenant compte à la fois des envies, besoins et contraintes propres à votre entreprise, et de la réalité des offres du marché.
Pour vous donner un ordre de grandeur tout de même, vous pouvez compter :
On grille souvent cette étape pourtant primordiale pour ne pas arriver 2 mois plus tard, exténué, à se dire qu’en fait le 3e bureau qu’on avait vu était très bien… maintenant qu’il n’est plus dispo, évidemment.
Compte-tenu du cahier des charges établi en connaissance du marché, projetez vous et votre direction dans les questions suivantes :
CV + lettre de motivation oblige ! Le marché peut aller vite, il faudra que vous soyez réactif pour ne pas que l’offre idéale vous passe sous le nez. Pour ça, anticipez, et préparez un dossier complet. Les éléments classiques qu’on vous demandera :
Les visites c’est finalement le moment sympa à condition que cela soit bien préparé en amont. Sinon, elles peuvent tourner à l’angoisse et à la fatigue quand le cahier des charges a changé trois fois, que personne n’a réagit quand vous avez déniché des supers bureaux parce que le process de décision n’était pas clair !
Et enfin, on invente rien…profitez des visites pour prendre des photos, vidéos pour partager avec le reste de l’équipe ! Gribouillez sur des plans votre plan d’aménagement pour vous projeter !
Good luck, et passez-nous un coup de fil pour nous demander de l’aide, on sera ravis !
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