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Location de bureaux en prestation de service : 5 avantages

Location de bureaux en prestation de service : 5 avantages

4/1/2023

Les 5 avantages des bureaux en prestation de services 

En tant qu’entreprise jeune ou ancienne, petite ou grande, un large éventail de solutions s’offre à vous pour accueillir vos équipes. Achat de locaux, location, travail à distance, coworking, flex office… Il est parfois difficile de savoir quelle option correspond le mieux à votre organisation.

Depuis quelques années se développe un nouveau type de contrat qui séduit de nombreuses entreprises : les contrats de location de bureau en prestation de services.

 Plus flexibles et moins engageants que les baux classiques, ils présentent de nombreux avantages qui attirent chaque année davantage de sociétés.

Envie d’en savoir plus sur cette nouvelle façon d’aborder la gestion des locaux de vos entreprises ? Découvrez notre article pour en savoir plus sur les contrats de prestation de services de location et leurs nombreux avantages.

Qu’est-ce qu’un contrat de prestation de services de location de bureau ?

A la recherche d’une alternative aux baux classiques contraignants ? Le contrat de prestation de services de location de bureau est sans doute la solution adaptée à vos besoins. Dans ce cadre, vous pouvez louer des bureaux de manière flexible en profitant de divers services. 

Historiquement, les baux classiques sont réputés pour leur lourdeur, véritable poids pour les entreprises en développement. A titre d’exemple, le bail commercial classique, ou bail “ 3-6-9 ”, fréquemment utilisé par les entreprises, établissait un contrat de 9 ans, résiliable seulement tous les 3 ans, entre le locataire et le bailleur.

A proprement parler, le contrat de prestation de services de location de bureaux n’est donc pas un bail mais formalise la mise à disposition d'espace de travail incluant des services. Les responsabilités respectives des locataires et prestataires de services sont clairement définies et supposent la possibilité de poursuites judiciaires en cas de manquement.

Que contient ce contrat de prestation de services de location de bureau ?

Le contrat de prestation de services de location de bureau, dont les différentes clauses permettent d’encadrer précisément la nature de la relation liant le locataire et le prestataire de services, contient divers éléments :

  • La description détaillée des services et la modalité d’exécution des prestations (description des services inclus dans le contrat : ménage, interne, café, plantes vertes, charges, etc.)
  • La durée du contrat, les modalités de renouvellement, durée du préavis de départ
  • Les obligations auxquelles sont tenues les parties prenantes (clause de confidentialité de la prestation de services par exemple)
  • Le tarif et les modalités de paiement (acompte, règlement par étapes éventuel, échéances de paiement)
  • Les modalités de résiliation

Selon vos besoins, les spécificités de vos activités ou la nature des parties prenantes, les contrats peuvent inclure d’autres clauses (règles déontologiques, transfert de propriété, etc.).

Pour en savoir davantage sur ce que doivent contenir les contrats de prestation de services de location de bureau, lisez cet article sur la rédaction des clauses

Pourquoi louer un bureau en prestation de services ?

La location d’un bureau est un gage de sérieux et permet de renvoyer une image professionnelle auprès de vos divers clients, a fortiori si vos locaux se trouvent dans des quartiers emblématiques ou caractérisés par un fort dynamisme.

Tout en contribuant à rendre vos activités plus visibles et à renforcer votre image de marque, la location de bureaux permet de fédérer vos équipes au sein d’un espace qu’elles pourront s’approprier

La location est ainsi une alternative peu onéreuse à l’achat de locaux. Elle apporte une flexibilité dans votre fonctionnement puisqu’elle est sans engagement. 

Selon votre rythme de recrutement, les fluctuations de votre marché, vos prévisions financières et vos perspectives de croissance, vous serez en mesure de changer de locaux de manière facilitée.  

Gérer vos locaux en fonction de votre croissance devrait ainsi être le maître mot de votre stratégie de développement !  

Enfin, l’ajout de prestations de services vous permet de contrôler l’environnement de travail de vos collaborateurs. Cet environnement est central dans la productivité de vos équipes et affecte ainsi directement les résultats de votre groupe. 

Choisir un environnement adapté, c’est ainsi offrir à ses équipes le pouvoir de performer. Au-delà de pouvoir travailler dans de bonnes conditions, il est ainsi essentiel de créer un espace de travail stimulant, permettant de décupler le potentiel économique de vos activités

Les services proposés par les prestataires sont à cet égard extrêmement diversifiés : fourniture d’internet, ménage, maintenance, livraison de petits déjeuner, mise à disposition de plantes vertes, etc.

Vous l’aurez compris, louer un bureau en prestation de services présente de nombreux avantages. Nous vous présentons ci-dessous les 5 principaux avantages qu’offre ce type de contrat.

Les 5 avantages à louer un bureau en prestation de services

Voici les 5 avantages à louer un espace de bureaux en prestation de service

La flexibilité 

Nous l’avons déjà abordé plus haut : la flexibilité est le maître mot des contrats de prestation de services de location de bureaux. 

A la différence des contrats fréquemment utilisés par les grandes entreprises, les nouveaux contrats en prestation de services ne vous engagent pas sur le long terme et vous offrent la possibilité d’ajuster vos locaux en fonction de la croissance de vos équipes.

Et puis, qui sait ? Une expérience de location réussie, couplée à une activité qui se stabilise peut être le premier pas vers l’achat de locaux

Un éventail de services au profit de votre activité et qui vous permettent de personnaliser l’environnement de vos collaborateurs. 

Les services proposés sont aussi variés que les besoins des entreprises sur le marché : accueil, machines à café, fourniture de matériel en tout genre, connexion à Internet, gestion de courrier, services de ménage, services de livraison, éventuelle salle de sport ou espace détente, etc.

A vous et vos équipes de déterminer quels sont les services qui répondent à vos besoins les plus pressants et vous permettent de décupler le bien-être de vos employés et la productivité de l’entreprise dans son ensemble. 

Créer un environnement de travail efficace et répondant aux besoins de ses salariés, c’est également l’assurance de séduire de futurs potentiels collaborateurs, conquis par des conditions de travail haut de gamme.

Un avantage financier significatif

Le fait d’accéder à des locaux clés en main permet de lisser le coût des locaux, et d’avoir un budget tout inclus, plutôt que d’avoir à investir considérablement dans des travaux et du mobilier, ce qui supposerait de contracter un crédit pour les financer. 

L’avantage est d’autant plus significatif si vous êtes amenés à vous tourner rapidement vers d’autres locaux puisque les investissements liés aux travaux et mobilier s’amortissent sur 3 à 5 ans.

Un gain de temps précieux pour votre activité 

La mise en place de ce genre de contrat vous fait économiser un temps précieux. En effet, la gestion de vos locaux et des activités connexes est désormais sous-traitée et centralisée par un seul acteur qui devient votre unique interlocuteur sur l’ensemble de ces questions.

A cet égard, finie la multiplicité des factures (internet, locaux, taxes, ménages, etc.) liées à vos locaux et la confusion induite. Vous avez maintenant une vision claire de vos dépenses que vous êtes en mesure d’anticiper.

Vous vous libérez ainsi du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

Une nouvelle vision du bureau en phase avec les évolutions du monde du travail

L’attractivité des talents devient un véritable enjeu pour les entreprises avec un nouveau public exigeant quant à leurs conditions de travail. Avec un environnement de travail efficace, concentré sur les besoins des employés, vous rendez votre entreprise encore plus attractive auprès de vos futurs collaborateurs.

Avec un prestataire de services, votre nouvel environnement de travail s’adapte à la souplesse souhaitée dans les nouvelles habitudes de travail. En le personnalisant, votre environnement de travail incarne votre marque et renforce votre image. 

Combien coûte la location d’un bureau en prestation de services ?

Les prix varient sensiblement selon différents paramètres. En premier lieu, ces prestations ne peuvent être dissociées des prix de l’immobilier de la ville dans laquelle vous comptez vous installer. 

Par ailleurs, cela dépendra naturellement du type d’espace dont vous avez besoin. Bureaux privatifs ? Espace partagé ? Les prix peuvent varier du simple au double. 

Enfin, cela dépendra des services que vous intégrerez dans votre contrat. 

Pour se faire une idée plus précise des facteurs rentrant en compte et de leur influence sur le prix total, découvrez notre guide complet sur la location de bureaux à Paris.

Conclusion

Les contrats de prestation de services de location de bureaux offrent une multiplicité d’avantages qui en font une alternative extrêmement séduisante face à la lourdeur des baux classiques, particulièrement peu adaptés aux entreprises en développement.

Si vous souhaitez en savoir davantage sur nos offres pour faciliter votre quotidien et optimiser les performances de vos équipes, consultez le site internet de comeandwork !